5 советов, как подготовиться к услуге е-счета

Ниже приведены 5 советов, которые помогут компаниям подготовиться к успешному переходу к услуге е-счета:

СОВЕТ 1
СОВЕТ 2
СОВЕТ 3

Выберите поставщиков платежных услуг и составьте с ними договор о предоставлении услуги е-счета.

  1. Выберите с каким количеством поставщиков платежных услуг (одним или несколькими) Вы будете сотрудничать предоставляя е-счета плательщикам. Поставщики платежных услуг, предлагающие услугу е-счета, будут использовать единый в Литве стандарт передачи данных, поэтому Вы сможете добраться до всех своих плательщиков в стране, используя услуги любого из поставщиков платежных услуг. Важно, чтобы поставщик платежных услуг оказывал Вашему плательщику услугу е-счета.

  2. Информируйте поставщиков платежных услуг о намерении использовать предоставляемую ими услугу е-счета не позднее 1 сентября 2015 г.

  3. Заключите с выбранными поставщиками платежных услуг договоры об оказании услуги е-счета, и вместе с каждым из них установите дату, когда операции прямого дебета будут заменены на Е-счета (далее - дата замены услуги).

Заранее информируйте о своем решении тех поставщиков платежных услуг, с которыми собираетесь расторгнуть заключенный договор прямого дебета, и согласуйте с ними дальнейшие действия.

Не позднее 70 дней до даты изменения услуги, информируйте тех поставщиков платежных услуг, с которыми заключили договор прямого дебета, но не намерены продолжать сотрудничество, о решении пользоваться услугой е-счета через выбранных поставщиков платежных услуг и предполагаемой дате изменения услуг.

Договоритесь с поставщиками платежных услуг, с которыми заключен договор прямого дебета, о процессе замены согласий прямого дебета, предоставленных Вашими плательщиками, и о стратегии информирования плательщиков.

  1. Со всеми поставщиками платежных услуг, с которыми заключены договоры прямого дебета, до даты изменения услуги подпишите договор об изменении или расторжении договоров прямого дебета. В этом документе обязательно укажите, что согласие Ваших плательщиков об услуге прямого дебета на дату изменения этой услуги будет заменено на платежное поручение плательщика поставщику платежных услуг по оплате е-счета автоматическим кредитным переводом.

  2. Поставщики платежных услуг, с которыми заключены договоры прямого дебета, заранее (не позднее чем за 60 дней до предусмотренного поставщиком платежных услуг начала изменения услуги) информируют всех плательщиков прямого дебета, что их согласие на услугу прямого дебета меняется на соглашение автоматической оплаты е-счета. Плательщики вправе отказаться от использования Е-счета с услугой автоматической оплаты до даты изменения услуги и позже.

  3. Если Вы принимаете новые согласия прямого дебета, в период от информирования плательщиков до даты изменения услуги, информируйте предоставляющих их плательщиков о будущем изменении услуг прямого дебета. Это будут делать и поставщики платежных услуг.

  4. Договоритесь с поставщиками платежных услуг о дате, когда обменяетесь списками плательщиков, отказавшихся от услуги е-счета. После передачи информации новые договора прямого дебета не будут приниматься, а уже имеющиеся не смогут быть расторгнуты.

  5. Не позднее чем за 30 дней до даты изменения услуги информируйте своих плательщиков о замене согласий о прямом дебете на оплату е-счета автоматическим кредитным переводом.
СОВЕТ 4
СОВЕТ 5

Настройте свои системы учета и другие системы для использования новой услуги е-счета.

  1. Рекомендуйте специалистам информационных технологий, которые присматривают за системами учета и другими системами компании, ознакомиться с:
      • Правилами предоставления плательщикам Электронных счетов, разработанными ассоциацией банков Литвы;
      • 
    Техническим стандартом е-счетов.

    Правила и стандарты Вы найдете на интернет-сайте АБЛ.

  2. Оцените необходимые к проведению изменения в системе учета и других системах и предусмотрите, сколько времени потребуется для их выполнения. Изменения могут быть необходимы в этих областях:
      • 
    технические каналы, предназначенные для формирования и передачи е-счетов плательщиками поставщику платежных услуг;
      • 
    стандартизированные платёжные сообщения услуги е-счета, используемые между компанией и поставщиком платежных услуг (в формате .xml);
      • 
    процесс обработки зачисления средств. Компаниям, которые будут пользоваться услугой е-счета, средства на счет будут зачисляться отдельными кредитными переводами, а платежная информация предоставляться в общей выписке из счета.

  3. Договоритесь со своими поставщиками платежных услуг о сроках установки услуги е-счета и тестирования.

Подготовку к переходу на услугу е-счета начните немедленно, активно наблюдайте за происходящими в компании изменениями и сотрудничайте с поставщиками платежных услуг.

Заметив задержку в выполнении изменений, обращайтесь к поставщику платежных услуг. Он предоставит информацию, какие шаги предпринять, чтобы после 31 декабря 2015 г. средства с плательщиков собирались гладко и эффективно.

После 1 января 2016 г. действующие в настоящий момент платежи прямого дебета не будут осуществляться!